Strategische Organisationsentwicklung

Die Strategische Organisationsentwicklung unterstützt die entscheidungstreffenden Organe und Gremien der TH Aschaffenburg dabei, Verwaltungsprozesse und -abläufe langfristig und nachhaltig zu optimieren und so zu einem gesunden Wachstum der Hochschule beizutragen. Das Aufgabengebiet der Strategischen Organisationsentwicklung umfasst dabei: 

• Akademisches Controlling und Berichtswesen
• Interne Revision
• Hochschulinterne Workshops
• Prozessdokumentation
• Qualitätsmanagement
• Risikomanagement
• Workflowmanagement

An der TH Aschaffenburg setzt sich die Strategische Organisationsentwicklung aus den Abteilungen Akademisches Controlling und Berichtswesen, Interne Revision, Qualitätsmanagement, sowie Risikomanagement zusammen.

Das Akademische Controlling bietet allen interessierten Stakeholdern einen Einblick in die Zahlen der gesamten Hochschule. Dabei werden Studierenden- und Bewerbendendaten ebenso wie Finanz- und Personaldaten erfasst, aufbereitet und qualitätsgesichert. Unsere Aufgaben:

• Aufbau eines Kennzahlensystems und Konzeption von Dashboards für die Leitungs- und Steuerungsgremien der Hochschule
• Aufbau und Weiterentwicklung des internen und externen Berichtswesens insbesondere über das Datawarehouse-System CEUS inklusive des Imports der Daten aus Vorsystemen
• Übernahme weiterführender Controllingaufgaben sowie Mitwirkung in bzw. Leitung von hochschulweiten Projekten
• Konzeption und Umsetzung von zentralen und dezentralen Maßnahmen der Qualitätssicherung in Bezug auf Daten in Zusammenarbeit mit zentralen und dezentralen Bereichen der Hochschule

Die Interne Revision erbringt unabhängige Prüfungs- und Beratungsleistungen im Bereich der Hochschulverwaltung. Ihr Ziel ist es, Schwachstellen frühzeitig zu erkennen, Prozesse zu verbessern und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Verwaltung zu fördern. Damit trägt sie zur Stärkung der Integrität, zur Steigerung von Effizienz und zur Minimierung von Risiken bei. Die Aufgaben und Ziele der Internen Revision umfassen insbesondere:

• die kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse zur Steigerung von Sicherheit, Effektivität und Effizienz
• die Aufdeckung von Schwachstellen in Strukturen, Abläufen oder Systemen zur gezielten Einleitung von Verbesserungen
• die Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Vorgaben, Gesetze und Richtlinien
• die Förderung eines wirtschaftlichen, transparenten und zweckmäßigen Mitteleinsatzes
• die Stärkung der Wirksamkeit der internen Kontrollsysteme sowie der Führungs- und Überwachungsprozesse
• die frühzeitige Erkennung und Bewertung von Abweichungen und Verbesserungspotenzialen, insbesondere zur Minimierung potenzieller Schäden und zur Nutzung von Chancen
• die Prüfung von Prozessen und Sachverhalten hinsichtlich Ordnungsmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit 

Innerhalb der Strategischen Organisationsentwicklung ist es die Aufgabe des Qualitätsmanagements, Verwaltungsprozesse aufzunehmen, zu dokumentieren, und, wo möglich, zu optimieren. Dazu gehören unter anderem die Digitalisierung und Standardisierung von Workflows und Prozessen in der Administration der Hochschule. Aufgaben:

• Entwicklung, Weiterentwicklung und kontinuierliche Überwachung des hochschulweiten Qualitätsmanagements mit besonderem Fokus auf die Verwaltung
• Konzeption und Umsetzung von zentralen und dezentralen Maßnahmen zur Qualitätssicherung aller administrativen Hochschulbereiche
• Mitarbeit an hochschulweiten Projekten mit Bezug auf das Qualitätsmanagement

Das Risikomanagement hat die zentrale Aufgabe, Risiken im Blick zu behalten, zu managen und möglichst zu verringern. 2024 ist der erste Risikobericht der TH Aschaffenburg entstanden, unter Beteiligung fast aller Referate, Zentraleinrichtungen und einer Fakultät. Um das Management der Risiken modern und nachvollziehbar zu gestalten, wurde 2025 ein digitales Tool eingeführt. Das GRC-Tool bietet dabei Risikomanagern und Risikoeignern die Möglichkeit ihre Risiken stets im Blick zu behalten und informierte Entscheidungen zu treffen. Aufgaben:

• Anfertigung des jährlichen Risikoberichts für Hochschulleitung und erweiterte Hochschulleitung
• Einführung des GRC-Tools in der gesamten Hochschule
• Beratung von Risikoeignern und Risikomanagern zu ihren Risiken sowie Verminderungsstrategien
• Beratung von Maßnahmeneignern und Maßnahmenmanagern zu den ihnen zugeordneten Risikokontrollmaßnahmen